재고 점검·발주
담당 재고담당 · 관리자
매일 재고 상태를 점검해, 안전재고 아래로 떨어진 상품과 유통기한이 임박한 상품을 찾아 보충이나 후속 처리로 대응합니다. 지금 재고, 지난 날짜 마감 재고, 상품별 입고 · 출고 이력도 이 절에서 확인합니다.
사전 준비
- 상품마스터에 상품별 안전재고가 설정되어 있어야 합니다(‘상품마스터 등록’).
- 유통기한 관리 상품은 입고 시 유통기한이 입력되어 있어야 합니다(‘공급업체에 발주’, ‘입고 검수·바코드 라벨’).
점검
관리자 또는 재고담당자로 로그인 후, 〔대시보드〕의 〔주의 항목〕 카드에서 〔재고부족〕·〔안전재고 미만〕·〔기한임박〕 건수를 확인합니다. 숫자를 누르면 그 조건으로 걸러진 〔재고현황〕으로 바로 이동합니다.
안전재고 점검
〔재고현황〕 상단의 〔안전재고 미만〕 칩을 눌러 안전재고 기준 아래로 떨어진 상품만 봅니다. 재고가 0에 가까운 더 급한 품목은 〔재고부족〕 칩으로 따로 볼 수 있습니다. 행을 펼치면 현재고·상태와 함께 보관 위치·유통기한을 확인할 수 있고, 카테고리 탭·검색·보관 위치(전체/기본존/보관존) 필터로 범위를 좁힐 수 있습니다.
- 〔로케이션 맵〕으로 전환하면, 칩으로 걸러진 상품이 들어 있는 로케이션이 창고 평면도 위에 노란색으로 강조됩니다. 어느 구역·로케이션에 부족 상품이 있는지 한눈에 찾을 수 있습니다.
- ① 로케이션 맵의 상태 칩에는 재고부족 탭이 없습니다.
- ② 보관 위치 탭(전체/기본존/보관존/출고대기존)으로 볼 구역을 좁힐 수 있습니다.
- ③ 〔상품 표시〕를 켜면 로케이션마다 들어 있는 상품명·수량이, 끄면 로케이션 별 적치률(%)이 막대로 표시됩니다(초록 ~70% · 주황 70~90% · 빨강 90%+). 적치 여유가 있는 위치를 고를 때 참고합니다.
안전재고 보충
부족한 상품을 보충합니다. 보충 수단은 상황에 따라 셋 중에서 고릅니다.
- 다른 위치에 여유 재고가 있으면 → ‘재고 위치 이동’
- 세트 재고를 풀어 낱개를 만들 수 있으면 → ‘묶음 풀기’
- 둘 다 안 되면 → 공급업체 발주. 〔공급업체 발주〕 - 〔발주 등록〕의 〔권장 발주〕가 안전재고 이하·최근 출고량 기준으로 보충 수량을 추천하므로 담아서 발주합니다(이후는 ‘공급업체에 발주’와 동일).
참고 보통 이동 → 묶음 풀기 → 발주 순서로, 사내에서 바로 해결되는 것부터 씁니다(발주는 리드타임이 있어 최후 수단).
유통기한 임박 점검
다시 〔재고현황〕에서 〔기한임박〕 칩을 눌러 유통기한이 가까운 상품을 확인합니다. 아직 기한이 남았으면 빠른 로트부터 출고되도록 우선 소진하거나 〔공급업체 발주〕로 신선한 재고를 보충하고, 이미 지난 재고는 ‘유통기한 만료 폐기’로 정리합니다.
참고 화면은 2단계와 같고, 칩만 〔재고부족〕 → 〔기한임박〕으로 바꿉니다.
참고 일부인 관리 고객사의 상품을 펼치면 일부인별 합계(일부인 · 수량(박스) · 팔레트 수)와 팔레트 목록(로케이션 · 팔레트 번호 · 일부인 · 수량(박스))이 한 번에 보입니다. 팔레트(일부인 없음) 고객사는 합계와 팔레트 목록만 보입니다. 팔레트마다 〔이동〕 · 〔나누기〕 · 〔합치기〕를 할 수 있고, 팔레트 번호를 누르면 어느 입고에서 적재된 팔레트인지 보입니다. 유통기한이 없는 재고는 기한임박 · 만료 대상에서 빠집니다.
지금 재고 확인
〔재고현황〕은 지금 재고를 보여 줍니다. 〔상품 목록〕은 상품마다 현재고 · 가용 재고 · 상태를, 〔로케이션 목록〕은 로케이션마다 놓인 상품과 수량을, 〔로케이션 맵〕은 창고 평면도 위의 위치를 보여 줍니다. 검색 · 고객사 · 보관 위치 · 상태 칩으로 범위를 좁히고, 상품 줄을 펼치면 재고번호(팔레트)별 로케이션 · 제조일자 · 유통기한 · 수량이 보입니다.
〔엑셀 받기〕는 지금 재고를 상품별 · 제조일자 · 유통기한별 · 고객사별 · 로케이션별 시트로 내려받습니다. 고객사를 고른 상태면 그 고객사 재고만 담깁니다. 지난 날짜 재고는 아래 기준일 마감 재고, 날짜별 입고 · 출고 흐름은 재고 이력에서 봅니다.
기준일 마감 재고
〔재고현황〕 오른쪽 위 날짜에서 지난 날짜를 고르면 그날 마감 재고가 보입니다. 위에는 고객사별 팔레트 수 · 수량 · 상품 수 카드가 있고, 카드를 누르면 그날 그 고객사가 쓴 로케이션과 로케이션별 수량 · 팔레트가 보입니다. 아래 표는 상품별 수량 · 박스 · 팔레트입니다. 팔레트당 보관료를 정산할 때 쓰며, 〔엑셀 받기〕로 상품별 · 고객사별 · 로케이션별 시트를 내려받습니다. 〔10월 일별 엑셀〕처럼 고른 날짜의 달이 붙은 버튼은 그 달 전체를 상품마다 하루씩(전일 재고 · 입고 · 출고 · 조정 · 남은 재고) 내려받습니다. 출고일 · 입고일이 지난 날인 작업(늦게 누른 배송 완료, 배송 완료 되돌리기, 입고일 변경, 지난 입고일로 적재, 팔레트 제조일자 · 유통기한 변경)을 하면 그날부터 마감 재고가 자동으로 다시 계산됩니다. 출고는 출고일, 입고는 입고일에 반영됩니다. 마감 재고는 매일 자동으로 기록되고, 〔현재 재고로〕를 누르면 지금 재고로 돌아갑니다.
재고 이력
〔재고이력〕에서 상품마다 입고 · 출고 · 조정 수량과 지금 재고를 맞춰 봅니다. 입고는 적재한 수량, 출고는 배송 완료된 수량, 조정은 재고조정 · 실사 맞춤으로 바뀐 수량이며, 입고 − 출고 ± 조정이 재고입니다. 수량 밑에는 박스와 팔레트로 환산한 값이 함께 나오고, 오른쪽 〔확인〕 칸은 이력 합계와 지금 재고가 같으면 일치로 표시됩니다.
- 〔재고이력〕에서 상품코드나 상품명으로 상품을 찾습니다. 고객사가 둘 이상이면 고객사를 골라 좁힐 수 있습니다.
- 상품 줄을 누르면 입고 · 출고 · 조정 · 재고를 한 줄로 계산한 식과 날짜별 이력이 펼쳐집니다. 날짜별 이력에는 입고 · 출고 번호, 공급처 · 출고처, 제조일자 · 유통기한, 수량과 그 시점 재고가 나오고, 번호를 누르면 입고 · 출고 상세로 이동합니다.
- 맨 아래 지금 재고에서 재고번호(팔레트)별 로케이션 · 제조일자 · 유통기한 · 수량과 피킹에 잡힌 수량을 확인합니다.
오른쪽 위 기간을 고르면 기간 앞 재고에서 시작해 그 기간의 입고 · 출고 · 조정을 더하고 빼서 기간 끝 재고까지 보여 줍니다. 기간을 비우면 처음부터 지금까지입니다.
〔월 일별 엑셀〕은 옆에서 고른 달의 장부를 엑셀로 내려받습니다. 맨 앞 일별 합계 시트에는 날짜마다 전체 상품의 입고 · 출고 · 남은 재고 합계와 그날 마감 재고의 팔레트 수가, 일별 시트에는 상품마다 그달 하루씩 전일 재고 · 입고 · 출고 · 조정 · 남은 재고와 남은 박스 · 팔레트 환산이, 월 합계 시트에는 상품마다 월초 재고 · 입고 · 출고 · 조정 · 월말 재고가 나옵니다. 이번 달은 오늘까지 나오고, 검색어나 고객사를 고른 상태면 그 상품만 담깁니다. 출고는 이 화면과 같이 출고일에 빠진 것으로 셉니다.
참고 배송 완료 전 출고는 아직 재고에서 빠지지 않았으므로 이력에 넣지 않고, 상품을 펼쳤을 때 따로 보여 줍니다. 이력 합계와 지금 재고가 다르면 〔확인〕 칸에 차이 수량이 나옵니다. 고객사 계정도 자기 고객사 상품의 재고이력을 볼 수 있습니다.